Beschlüsse der Kleingartenanlage Westeregeln am See e. V vom 25.04.2026

Mitgliederversammlung der Kleingartenanlage Westeregeln am See e. V      vom 25.04.2026

Anwesende Gartenfreunde: 38

Niederschrift über die Mitgliederversammlung des Vereins: Kleingartenverein „Westeregeln am See“ e.V. 

Versammlungszeit: Samstag, den 25.04.2026 

Versammlungsort: Parkfläche Gartenverein 

Anwesend: 38

Mitglieder Versammlungsleiter: Guido Steinhagen 

Protokollführer:  Julia Goldschmied

Der Versammlungsleiter Guido Steinhagen eröffnete um 14:00 Uhr die Mitgliederversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde. 

Die Versammlung ist laut Satzung beschlussfähig. Es wurde festgestellt, dass die Tagesordnung bei der Einberufung der Versammlung mit angekündigt war. 

Sodann machte der die Tagesordnung bekannt: 

1. Begrüßung der Gartenfreunde: Guido Steinhagen

2. Geschäftsbericht des Vorstandes: Guido Steinhagen 

3. Fr. Brigitte Frenzel erstattete den Geschäftsbericht (Hauptkassiererin)

4. Revision Ulla Siemann/ Frank Grau

5. Beschlüsse in der Mitgliederversammlung 

Zu 2:                Der Vorsitzende erstattete den Geschäftsbericht 2025.

• Begrüßung der neuen Mitglieder
• GA 43 Tim Spannbauer, GA 98 Margitta Ebeling, GA 42b/30a Kenny Kupka und Eileen Frometa, GA 64 Kathrin Beinhoff 

• Wir haben letztes Jahr 2025 folgende Projekte bearbeitet:
• Es sind 4 Mitglieder gekündigt wurden und eine Räumungsklage vor dem Amtsgericht eingereicht (RA Fr. Friedrichsen). Verfahren ist noch nicht abgeschlossen.
• Errichtung der Toreinfahrt / Garagenhof
• Wasserleitungen gelegt, um eine durchgängige Versorgung gewährleisten zu können
• Es wurde die Technik im Vereinshaus verbessert Fritz box, Cloud, Laserdrucker, Notebooks)
• Im Vereinshaus wurden die Küche und Bad fertiggestellt
• Es wurden Außenzaunarbeiten durchgeführt 
• Die Internetseite wurde überarbeitet (Gärten zum Verkauf, Termine, Beschlüsse) 

Zu 3:                Erstattung des Geschäftsbericht Brigitte Frenzel (Hauptkassiererin)

Es sind noch Schuldner, die ihre Pacht noch nicht bezahlt haben. Es wurde nochmals an alle Vereinsmitglieder appelliert, pünktlich ihre Rechnungen zu bezahlen, da es im Verein laufende Kosten gibt, die die Gemeinschaft tragen muss. Es gibt keine Auffälligkeiten im Kassenwesen.

Zu 4:                Revision Ulla Siemann/ Frank Grau

Nach ausgiebiger Prüfung der Kasse, Kassenbelege und Handkasse.

Die Kassenbestände stimmen überein. Die Revision erteilte dem Vorstand keine Entlastung s. Revisionsbericht.

Zu 5:                Dieser ist künftig wie folgt zu fassen: 

Beschluss: Wechsel der rückwärtsdrehenden Stromzähler für Betreiber einer Solaranlage

Alle rückwärtsdrehenden Stromzähler sind zu entfernen und durch digitale Stromzähler zu ersetzen.
Diese Regelung betrifft ausschließlich Mitglieder, die eine Solaranlage auf ihren Dächern betreiben.
Die Umsetzung dieses Beschlusses hat bis spätestens 13.06.2026 zu erfolgen.
Dieser Beschluss dient der transparenten Abrechnung und der Erfassung des tatsächlichen Stromverbrauchs, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Insbesondere schreibt das Erneuerbare-Energien-Gesetz vor, dass Einspeisung und Verbrauch genau erfasst werden müssen. Der Beschluss wird in der Kleingartenordnung

Westeregeln“ Am See“ e.V. übernommen und ist ab sofort gültig. Eine Einspeisung in Vereinsnetz ist verboten, bei Widerhandlungen muss mit Sanktionen gerechnet werden. Der Betreiber der Solaranlage haftet für alle Schäden die durch illegales Einspeisen / Strom in das Vereinsnetz entstehen. Der Wechsel des Zählers muss durch einen Fachmann erfolgen. (Erich Meichlner ) Die Abnahme des digitalen Zählers erfolgt durch den Verein mit der erforderlichen Verplombung. Die Zähler werden dann als Sammelbestellung über den Verein veranlasst. (Bitte keine Selbstbesorgung)

Die Kosten sind von jedem selbst zu tragen. Bei Verweigerung der Mithilfe muss mit Rückbau der Anlage gerechnet werden.

Abstimmungsergebnis:

Ja:36

Nein:2

Enthaltungen:0

Beschluss: Wechsel der Stromzähler

Alle alten analogen Stromzähler sind bis zum 01.09.2030 durch digitale Zähler zu ersetzen. Die Regelung betrifft alle Parzellen der Kleingartenanlage Westeregeln am See. Der Wechsel des Zählers muss durch einen Fachmann erfolgen. Die Abnahme des digitalen Zählers erfolgt durch den Verein mit der erforderlichen Verplombung.

Die Zähler werden durch den Vorstand erworben. Das Mitglied hat diesen beim Vorstand zu bestellen und zu bezahlen.

Abstimmungsergebnis:

Ja:38

Nein:0

Enthaltungen:0

Beschluss: das Anbringen der Parzellennummer (Sichtbar)

Alle Parzellen müssen bis zum 31.05.2026 mit der Parzellennummer des Pächters beschriftet sein. Sollten nach dem 31.05.2026 keine Parzellennummer sichtbar sein, ist mit Sanktionen zu rechnen. Begründung: Gerade beim Anstellen der Wasserversorgung ist mit Havarien zu rechnen, da ist es erforderlich das die Parzellennummer sichtbar am Bungalow angebracht sind. Somit kann der Pächter ermittelt werden und bekommt auch einen Anruf zwecks Havarie. 

Abstimmungsergebnis:

Ja:38

Nein:0

Enthaltungen:0

Beschluss: Vereinsfest

Alle Mitglieder sind von Zusatzkosten befreit. Alle Besucher des Vereinsfestes sind bei der Teilnahme am Vereinsfest verpflichtet pro. Besucher 10,00 € zu entrichten. Es hat durch das Mitglied eine zeitnahe Anmeldung der Besucher zu erfolgen. Die Gebühr der Besucher, ist beim Vorstand zu entrichten. Kinder bis zu 13 Jahren sind von allen Kosten befreit.

Abstimmungsergebnis:

Ja:38

Nein:0

Enthaltungen:0

Beschluss: Regellungen der Aufbaustunden

Die Aufbaustunden sind von allen Mitgliedern zu leisten. Es müssen im Jahr 6 Aufbaustunden geleistet werden. Das Mitglied hat bei nicht erbrachten Aufbaustunden diese zu bezahlen. 1 Aufbaustunden wird mit 25,00 € berechnet. Bei 6 nicht geleisteten Aufbaustunden, sind 150,00€ auf das Vereinskonto zu entrichten. Die Regelung/ Befreiung der Aufbaustunden mit dem 70 Lebensjahr entfällt ab 2027. Die Mitglieder die mit der Regelung / Befreiung (Beschluss vom 04/2025) ab dem 70 Lebensjahr befreit waren, bleiben befreit(Bestandsschutz)

Abstimmungsergebnis:

Ja:38

Nein:0

Enthaltungen:0

Beschluss: in Krafttreten der Brandschutzordnung

Siehe Brandschutzordnung Anhang / Internetseite: www.westeregeln-am-see.de

Abstimmungsergebnis:

Ja:38

Nein:0

Enthaltungen:0

Allgemeines:

Es haben auch dieses Jahr mehrere Mitglieder ihr Pacht 2026 und ihre nicht geleisteten Aufbaustunden bezahlt. Es steht an offene Pacht 2026 eine offene Summe von 2054,15 Euro / Aufbaustunden nicht bezahlte 1050,00 Euro. Insgesamt fehlen den Verein 3104,15 Euro. Der Verein hat jeden Monat ca. 900,00 laufende Kosten. Was stimmt mit diesen Mitgliedern nicht. Was können wir tun.

Am 20.02.2026 trafen wir den Bürgermeister. Es ging um die Kinder und Jugend und Altenhilfe im Dorf. Wir als Verein boten der Gemeinde an, dass wir für die Altenhilfe im Sommer ein gemeinsames Kaffeetrinken in unsere Anlage organisieren. Des Weiteren würden wir einen leeren Bungalow für den Schulgarten zur Verfügung stellen. Auch die katastrophalen Zufahrten wurden angesprochen. Der Bürgermeister teilte uns im Gespräch mit, dass man sich drum kümmern würde. Es könnte unser Uwe Stille etwas dazu sagen. Wer Interesse hat sich um die Jugend zu kümmern, kann sich gerne beim Bürgermeister melden. (Hilfe im Clubraum) 

Es muss jeder auf die Schließzeiten der Kleingartenanlage achten. Das heizt, dass die Tore und Türen ab 20.00 Uhr geschlossen werden und nicht die ganze Nacht zur Einladung geöffnet bleiben.

Es wird dieses Jahr laut Investitionsplänen für die Werterhaltung 3000,00 Euro zu Verfügung gestellt. (Arbeitsmaterialien) Gelder für Büro/ Verwaltung werden dieses Jahr nicht in Anspruch genommen.

Es wird der Zugang zum Vereinshaus erneuert, um einen Barrierefreien Zugang zu schaffen. Hr. Uwe Stille kann uns kurz mitteilen, wie und wann die Maßnahme erfolgt.

Es ist untersagt auf die Vereinsfreifläche gegenüber dem Vereinshaus zu parken bzw. diese zu befahren. Es kann sich durch den Vorstand eine Genehmigung zum befahren angefordert werden. Es finden dieses Jahr wieder Außenzaunarbeiten und Verlegungen der Wasserleitung statt. Die Verlegearbeiten wurden auch Anfang des neuen Jahres schon angefangen.

Auch die Stromkästen/ Flure müssen dringen überprüft und gewartet werden. Es könnte Hr. Erich Meischner jemanden gebrauchen der ihn begleitet. Wer hat Interesse? Es könnten somit auch die Aufbaustunden abgeleistet werden. (gemeldet : Hansi Nakoinz )

Die Vorstandssprechstunden sind durch die Mitglieder gut angekommen und wurden gut besucht. Auf unsere Internetseite www.westeregeln-am-see.de findet ihr alle Termine für die Sprechzeiten.

Es ist das Jahr 2026 ein WM Jahr. Wir haben vor, wenn es die Zeit und das Wetter erlaubt einige Spiele der Deutschen Mannschaft auf den Garagenhof mit einem Beamer zu übertragen. Die Termine werden nur auf unsere Internetseite veröffentlicht und nicht in den Schaukästen, da diese Abhängig von der Zeit / Wetter sind. Alle Besucher, die daran teilnehmen möchten, bringen ihre Sitzmöglichkeit und Getränke selbst mit. Wie geht es der Kleingartenanlage Westeregeln am See:

Die Anlage ist gesund und laut der Revision geht es ihr auch finanziell gut. Was wir benötigen, sind Nachwuchskraft, wie Elektriker, Klempner usw. 

Wer dort Interesse hat, möchte sich gerne beim Vorstand melden. Wir als Vorstand werden zum Vereinsfest am euch über unsere Wirkung der Beschlüsse informieren und euch auf den neusten Stand bringen. Wir wünschen euch allen eine gute und Gesunde Saison 2026.

Die Versammlung wurde um 15.15 Uhr geschlossen.